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発表会、コンサートプロ案内スタッフの派遣について
更新日:4月27日

写真は取引企業様の実際の現場の様子
世の中のスクール主宰の皆様へ。
「受付、レセプション、案内、誘導係にプロがいることを知らなかった。」
なんて言葉も聞きます。
実は、専門の表方レセプション業者というものが存在します。
発表会、コンサートを企画されているとこんな悩みありませんか?
・知人や保護者さんに頼んでいるので、正直厳しいことまでは言いづらい
・人手不足で困っている
・規模、予算的にプロに依頼するのは気が引ける
・本番中の写真撮影不可にしたいが、お客さんに強く言えずに困っている。
....など、多くの主宰の皆様は、ご自身で対応し、その結果ストレスを抱えていらっしゃるという例は多くあります。
弊社も、スクール経営をしておりますので、皆様のお悩み、よーく分かるんです(笑)
さて、そんな悩みを弊社が解決します。

弊社では、関東本社、関西支社を中心に以下の事業を展開する
レセプション専門業者との業務提携を締結しました。
今後、全国の広い範囲内にて対応が可能となります。
また、予算に応じた人数、拘束時間などの細かいプランニングや
ご提案もできます。
お高いんじゃないの?
いいえ、時給換算で可能であることをまず知っていただきたいです。
費用感の考え
1名のチーフ(打ち合わせ1回(メールでのやり取りにより決定)+スタッフ(1時間の人数×拘束時間)
拘束時間やお時間帯によってはスタッフのお弁当、往復交通費
となります。
その下記も全部O K!
・最初から最後まで全て丸投げで平気?
→問題ないです。専門スタッフとチーフが協力し、最初から最後までお任せください。
・予算を削減したいので、短い時間でお願いしたい。
→最初にご予算をお伺いします。その中で出来ることをしっかりお客様に合わせてアレンジし、ご提案します。
・数名だけの派遣お願いしたい。
もちろん可能です。少人数から対応しております。
主宰者様の目指す規模に応じた、ご希望、(わがままOK(笑))、しっかりアレンジし、当日私たちが形にします。
以下対応可能な業務範囲です。

【現在事業内容】
コンサート・イベント企画/制作/運営
コンサート・イベント等各種催事企画/制作業務
会場設営及び撤去/会場整理、案内、受付業務
物品販売及び補助業務
ケータリング業務
チケット予約電話オペレーター業務
事務局運営業務
雑踏警備業務 警備業認定 第3003169号
広告企画業務
各種プロモーション、キャンペーン企画制作
各種業務請負
ロジスティックス全般(倉庫、配送センター等管理受託含む)
各種販売
以上、結構出来る範囲は広いんですよ!
是非コンサートや発表会で困っている世の中の主宰者(主催者)の皆様、
私たちを頼っていただければと思います。
お問い合わせの際は、
以下の回答を事前に送っていただけるとスムーズです。
・有料・無料・関係者のみの招待制など
・開催したい地域
・想定来場者数、もしくは希望するキャパシティ
・会場の確保、告知、ホールとの打ち合わせなど制作面から、当日のレセプションのみ
・費用感(どのくらいの予算を想定しているか)